绝大部分外贸订单都是通过企业邮箱沟通谈下来，邮箱除了能发开发信联系客户还能宣传外贸独立站和企业形象。下图是GoDaddy的企业邮箱广告截图，说明企业邮箱能体现专业性，因此不建议用Gamil作为主邮箱跟客户沟通。
免费的企业邮箱推荐注册腾讯企业邮箱，1-微信扫描登录，方便、安全性高；2-新郵件到達微信提醒，及時回覆；3-支援人工客服，有問題及時解決。
料神Sam公眾號分享了一篇關於郵件詐騙案例的文章。郵件被竊時有發生，騰訊企業信箱不設密碼，只能使用微信掃描登入不怕被竊。免費企業信箱應該只作為企業起步階段過渡性使用下，有條件的話最好使用付費企業信箱。
2025.02.17：腾讯付费企业邮箱现在很划算，可以自定义买多少个付费邮箱，一个邮箱只要100多一年。详情请移步企业邮箱官网。
注意：國內所有的免費企業信箱開發信到達率都不高，因為國人發送太多垃圾郵件導致國內很多ip被拉黑，郵件比較容易被攔截。如果需要發送大量開發信建議註冊專業版(付費)騰訊企業郵箱（使用國外IP、伺服器發送郵件），或者☞ 。
專業版(付費)騰訊企業信箱的優點是使用方便，綁定微信收發信也方便，還有線上人工客服有問題隨時解決。 ZOHO郵箱優點是收發信達到率比國內付費郵箱高很多，尤其是開發信。因為時差、語言等原因，ZOHO信箱的客服處理問題的時間要長一些。
料神Sam在博客写到他们公司企业邮箱从网易改为ZOHO，因为网易开始限制对外发开发信。谷歌企业邮箱是最好的，就是太贵了，按用户收费最便宜的套餐是72美金/年/用户，土豪随意。
網易免費企業信箱缺點：
网易的付费企业邮箱我们用了多年，各方面都不错。可是不推荐大家注册它家的免费企业邮箱，因为根本收不到一些海外平台的驗證碼/ 啟動碼郵件，甚至有建站客戶反應收不到一些客戶的郵件。我把寄件者信箱設定為白名單也沒用，聯絡客服也沒解決辦法。
已經有許多客戶出現免費企業信箱收不到Twitter，Facebook， Linode等驗證碼，導致無法登陸帳號的問題。花了我很久才幫他們解決掉登入問題，誰叫當初是我幫他們開的網易信箱，自己挖的坑自己填。
收不到海外驗證碼郵件這個事情，我專門詢問過網易客服。得到的回覆是升級成付費企業信箱（回覆了當於沒回覆）。順便提一下，網易免費企業信箱沒有人工客服，只能在回饋平台提交工單。我提交過幾次，都是2-3天才回覆郵件。
我從料神Sam部落格看到他寫的一篇關於網易企業郵箱的文章，大意是網易現在對發送郵件管控嚴格，如果拿來發開發信超過20封就很有可能被判定發送垃圾郵件被封。如果有發開發信需求，不建議各位使用網易企業信箱甚至是國內信箱，最好是使用國外信箱。推薦使用Zoho，GoogleGsuit等企業信箱。
不建議使用主機贈送的免費信箱。
SiteGround，Hostinger之类虚拟主机会赠送免费的企业邮箱，可是不建议使用。一是因为邮箱质量普遍不行：发信到达率偏低、安全性不够；
二是后续麻烦多，一旦更换服务器就要跟着换企业邮箱，搬迁邮件之类很麻烦。三是和网站共用存储容易互相影响，导致网站性能下降，邮箱安全性和收发受影响。
如果你的域名之前已经注册了其它品牌企业邮箱，想换成腾讯企业邮箱，只要按下面步骤重新注册就行。在添加MX之类域名解析时需要先删掉之前邮箱的所有相关解析，然后再添加腾讯的。
開通郵件信箱帳號時，郵件信箱設定成跟之前信箱一樣就可以，這樣老客戶寄郵件過來可以順利收到。也可以註冊不一樣的信箱帳號，然後增設信箱別名，把別名設定成跟之前信箱一樣，也可以收到之前信箱的郵件。
如果之前邮箱有重要邮件，先在邮箱里面导出eml 格式的邮件包，再导入到新邮箱就行。具体方法查看下面郵件搬家教程。
免費騰訊企業信箱優缺點
優點：
- 安全性高。只能微信掃描登入（如果沒有額外設定登入密碼），不怕被竊。
- 支援DMARC協定（反垃圾郵件），有海外節點SMTP 位址；
- 新郵件到達微信提醒（很多手機殺後台程序，app新郵件到達不提醒）；
- 微信掃碼就可以綁定Foxmail和QQ信箱軟體，超方便。
- 支持人工客服（在騰訊信箱公眾號裡面聯絡），相較於下網易只有郵件信箱客服。
缺點：
- 每个账号只有1G容量（可删旧件释量，够用），网易邮箱有3G，阿里邮箱有5G；
- 每個信箱帳號寄信上限對外500封/天，發信超過200封就開始限制發信速度/頻率；
- 開發信的到達率沒有海外郵箱高，相對容易進垃圾箱（國內免費企業郵箱通病）；
- 強制開通/綁定企業微信，郵箱設定相對繁瑣；
官方文件說免費版（基礎版）企業信箱只可以開3個信箱帳號，其實是指最多可以開3個業務信箱（就是共用信箱的意思，可以綁定多人微信，多人同時使用）。沒有驗證企業主體的話最多可以開通200個郵箱帳戶，完全夠用。
免費騰訊企業信箱註冊教學：
按步骤操作，注意看清楚每一步。如果发现步骤和截图差别比较大，检查下之前步骤有没有错误。如果注册步骤有变请留言，我们会及时更新。企业邮箱属于企业微信附属功能，所以需要先注册开通企业微信。
手机先安装企业微信软件，注册登录企业微信后点，击软件左上角 三条横线 符号弹出下图界面。点击“创建/加入企业”，创建一个企业微信，只要输入名字点几下就可以创建企业名字。不需要验证资料，名字随便起。
电脑端点击进入 ，使用手机企业微信扫一扫功能扫码登录，登录界面点击“管理员”选项。
登录后显示下图界面，点击最下面的“新开通企业邮箱”，按步骤操作就行。
输入网址，点“下一步”。
提示输入的域名已被注册，无法注册。忽略，点击右边的“继续提交xxx.com”。
点击下一步
按要求添加相应域名解析，点击“立即验证”按钮。
如果你的域名是在国外注册，或者使用Cloudflare域名解析服务器无法自动添加域名解析的话。需要手动添加下面域名解析到域名，然后点击“完成配置，立即验证”。
添加域名解析方法：
在GoDadddy網域設定MX記錄
NameSilo域名解教學
Namecheap網域解析教學課程
SiteGround伺服器解析域名
点击“立即验证”按钮。后提示 “域名解析中，结果预计在2小时内通知，如果一直无法生效，请按上述流程检查你的配置是否正确。”一般Cloudflare域名解析2分钟生效，腾讯云之类域名解析也是几分钟生效。建议等10分钟后刷新。
刷新后回到下图页面，如果显示“继续配置”链接，点击“继续配置”按下面提示再添加一个解析。如果显示的是“管理”代表解析生效，跳过这一步，进入设置板块。
回到之前的界面，不过界面新出现一条下图红色框的解析，添加该域名解析，过几分钟后刷新。
刷新后回到下图界面，最下方出现“管理”链接，证明解析生效，下一步开设邮箱。吐槽一下，这邮箱开通流程绕来绕去，设计者肯定是个天才。
先点击进入“设置”板块，再点击“配置”按钮。
添加下图记录到域名解析里面，点验证。这哥解析有助于提高邮件的安全性和信任度，提高邮件收发到达率。
建议同时添加SPF域名解析记录，可以提高邮件送达率。按下图类型选 TXT，host/主机/名称输入 @，值/内容输入 v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all
域名解析生效后会显示“已验证”。如果域名解析还没生效，忽略就行，有空再回来看下生效没。没生效就检查下解析是否有错。
其实到这个步骤，已经自动创建了一个以管理员名字为前缀的企业邮箱。我们只要修改邮箱前缀以及绑定资料就行。点击进入“邮箱管理”板块，再点击成员邮箱里的“前往”。
下图邮箱是系统自动生成的，点“编辑」。
把邮箱前缀改成你想要的前缀即可，点“确认修改”保存。
如果你想修改郵件資料，點選進入「通訊錄」板塊，點選郵件信箱右側3個點符號，再點選「編輯」。
按需修改資料↓。
到此企業郵箱開通成功，預設沒有密碼。透過企業微信掃碼登入网页版邮箱以及綁定Foxmail。具體方法看下面章節。
新增郵箱帳號
有3种方式新增邮箱账号，分别是微信邀请注册，手机号邀请注册，注册公共邮箱。注意：一个微信只能绑定一个邮箱。通过
所以如果使用者的微信之前没有绑定过该域名下面的邮箱，建议使用微信邀请注册或手机号邀请注册。开通的邮箱没有密码，通过微信扫码登陆/绑定foxmail之类。
如果使用者微信已经绑定过邮箱，建议注册公共邮箱然后给对方使用。注意：公共邮箱使用密码登录/绑定Foxmail，无法绑定微信，也无法通过扫码登陆/绑定foxmail之类。
1- 微信邀請
點擊“微信邀請”，會彈出邀請註冊二維碼。把二維碼寄給需要開通信箱的同事，用微信掃碼註冊信箱。注意：二維碼請妥善保管，如果洩漏別人可以隨意開通你們的企業信箱。有新信箱註冊，管理員微信會收到通知。
微信掃描二維碼後進入信箱註冊頁面，填入名字和信箱前綴點選「立即加入」 完成信箱註冊。
2- 手機號碼/信箱邀請註冊
進入「通訊錄」 版塊，點選「新增成員」。
輸入資料(記得輸入手機號碼)，勾選「透過簡訊/電子郵件發送要求」最後點「儲存」。
所填手機號碼綁定的微信就會收到來自企業微信的通知，邀請開通企業郵。點擊進去就可以完成郵箱啟動。
3- 开通公共邮箱
业务邮箱(以前叫业务邮箱) 就是共用邮箱的意思，可以选择多人同时使用该邮箱，一般是作为部门公共邮箱使用也可以作为个人第二邮箱使用。
注意：如果建立郵箱提示“該帳號已經存在”，很可能是該郵箱前綴已經作為郵箱別名被管理員郵箱之類使用。進入「郵箱別名」板塊可以查看詳情，刪除就行。
依次点击“协作”>“邮件”>“邮箱管理”>找到公共邮箱版块点击“前往”。
点击“新建公共邮箱”。
輸入信箱名字和信箱前綴，點選「新增」新增能使用這個信箱的物件。
选择可以共用这个邮箱的成员，可以只选一个人，也可以选择部门所有成员共用。
点“保存”，完成邮箱开通。
点击相应公共邮箱可以编辑添加使用成员之类。
网页登录公共邮箱的方法就是登录微信绑定的第一个邮箱，然后点“切换账号”选择公共邮箱。
公用信箱綁定Foxmail 需要先設定客戶端專用密碼（下面有教學），然後在Foxmail 新增帳號時選擇“騰訊企業信箱”，選手動設定。選擇POP，填寫對應信箱地址，客户端专用密码 (如果没设置就填邮箱密码)。
POP 位址輸入pop.exmail.qq.com，勾選SSL，連接埠號碼輸入995
SMTP 位址輸入smtp.exmail.qq.com，勾選SSL，連接埠號碼輸入465
免費騰訊企業郵箱註冊教學到此結束，以下是郵箱設定和使用教學。
企業信箱收不到海外郵件？
注意：如果你使用的是國內的網域解析服務，可能會出現收不到國外郵件的情況。因為國內的網域名稱解析預設線路的MX 和TXT 解析境外不生效，需要額外再增加一次MX和TXT解析，線路選「境外」。
紅色框輸入域名，不含www。綠色框點選選擇MX，然後點選「Search」。
如果結果如下圖顯示紅色 十 ，證明海外解析異常。
解決方法：額外新增一樣的2條MX 和2條TXT 解析，線路選「境外」。之前新增的2筆的MX 和2筆TXT 記錄不要刪除，要保留！
綁定郵件客戶端
透過二維碼邀請和手機號碼註冊的騰訊企業郵箱，預設沒有郵箱密碼。在Foxmail 和QQ郵箱裡面可以直接用微信掃描二維碼綁定或登入郵件信箱。有些郵件用戶端不支援掃碼功能，需要輸入密碼才能綁定，這種情況需要開通郵箱客戶端專用密碼。
設定客戶端專用密碼
登入後，依序點選「設定」 > 「信箱綁定」 > 「開啟安全登入」。如果沒有登入，點擊打開邮箱登录页面，使用企業微信掃碼登錄，點選第一個成員信箱登入。
點選“開啟”。
開啟安全登入後出現一個「產生新密碼」 的按鍵，點選它。
紅色方塊中的是產生的客戶端專用密碼，綁定郵件客戶端的時候需要輸入這個密碼（輸入郵箱登入密碼無效）。如果以後遺忘了這個密碼，就按上面步驟重新產生新客戶端密碼就行。
綁定Foxmail和QQ郵箱
Foxmail 和QQ郵箱支援微信掃描綁定郵箱，無需設定客戶端專用密碼。
Foxmail 綁定步驟：點選Foxmail 右上角的設定按鍵，點選「帳號管理」。
點選“新建”。
選擇「騰訊企業郵」。
使用郵件帳號綁定的微信掃碼，然後手機微信點選確認登入完成Foxmail 綁定。
手機QQ信箱APP 綁定企業信箱也是類似的操作步驟，很簡單，這裡不做太多解釋。如果掃碼後進入設定介面，提示連結失敗，可能是沒有開通IMAP/POP權限。
登入网页版邮箱，按下圖數字順序點擊，打鉤啟用IMAP或/權限，記得儲存變更。
綁定其它郵件客戶端
Outlook 以及其他PC 或手機上的郵件用戶端不支援微信掃描綁定，需要輸入POP資訊和用戶端專用密碼綁定郵箱。
選擇POP，郵件帳號填寫郵件地址，密碼填寫客戶端專用密碼。
POP 位址輸入pop.exmail.qq.com，勾選SSL，連接埠號碼輸入995
SMTP 位址輸入smtp.exmail.qq.com，勾選SSL，連接埠號碼輸入465
如果是在國外使用郵箱，連結國內郵箱伺服器速度會慢些。建議填寫下面海外伺服器信息
POP 位址輸入hwpop.exmail.qq.com，勾選SSL，連接埠號碼輸入995
SMTP 位址輸入hwsmtp.exmail.qq.com，勾選SSL，連接埠號碼輸入465
設定郵箱別名
別名就是信箱的第二個位址，例如信箱是Lisa@xxx.com，可以設定別名為info@xxx.com。 2個郵箱地址都可以登錄，都可以綁定foxmail。其中一個郵件信箱寄件和收件記錄另外一個信箱也會有。使用還挺方便的。
依序進入「協作」 > “郵件” > “郵箱管理” > 點選「郵箱別名」板塊裡面的「前往」按鈕。
點選要新增/修改別名的信箱後面的「編輯」按鈕。
可以修改已有別名名字，也可以新增別名。輸入郵箱前綴點確定就行。
別名信箱和正式信箱的使用方法一模一樣，按照下面教學操作就好。發送給別名信箱的郵件，正式信箱也會收到，反之亦然。
郵件搬家
如果之前使用其它企業郵箱，可能你會需要把先前的郵件匯入到新郵箱。
進入之前所使用的信箱網頁端，找到匯出選項（各家郵箱方法不一樣，具體百度），導出eml 格式的郵件包，保存在桌面。
Foxmail匯入eml 後綴的郵件文件：在需要匯入的郵箱點滑鼠郵件，選擇「匯入」。
選擇存放匯入檔案的地方（可選取新建的資料夾），點選「確定」。
選擇要匯入的eml郵件包，點「開啟」完成匯入。
如果之前信箱的舊郵件在Foxmail 裡面，新信箱也在同一個foxmail，可以直接把郵件從舊信箱複製到新信箱。方法：進入舊信箱的收件匣或寄件匣，Ctrl+A 全選郵件，點選右鍵選擇「移到」 > 「複製到其他資料夾」。
选择旧邮件要复制到哪个地方，点“确定”完成复制。
清理邮箱容量
免费邮箱只有1G容量，收发邮件如果经常包含附件会很快用完。登录网页版企业邮箱在邮箱首页右边有显示邮箱的容量和已使用容量。
建议平时绑定Foxmail之类第三方电脑邮件管理软件，邮箱容量用尽时登录网页版腾讯企业邮箱删除发件箱和收件箱里面一些不重要体积又大的邮件恢复容量，Foxmail上面的邮件和附件不会被删除。免费版企业邮箱仅建议作为过渡性使用，尽早升级成付费版。
微信新邮件提醒设置
开通企业邮箱以及企业微信的那个微信号默认情况下收不到新邮件提醒，需要在企业微信管理后台微信插件里面绑定才会收到新邮件提醒。步骤:
1）先用浏览器打开企业微信管理后台，微信掃描登入。 2）點選右上角“我的企業”，再點選“微信插件”。
往下拉到「邀請關注」那一欄，用微信掃描那個二維碼，關注就行。 「邀請註冊」上面版塊的LOGO建議上傳替換一下，這樣微信新郵件提醒的頭像會變成上傳的LOGO，企業形象拉滿。
绑定后有新邮件到达微信会收到提醒。
如果邮箱建立了文件夹，需要在企业微信>“邮件”>“邮件管理”>“管理文件夹”通知里面勾选相应文件夹
至此免费腾讯企业邮箱注册教程结束，如有疑问请访问腾讯企业邮箱帮助中文文档，联系微信客服，或者在下方评论留言。
如何開立多個免費騰訊企業信箱？
一個企業微信只能開通一個免費企業信箱，需要購買付費企業信箱才可以增設企業信箱。解決方法是註冊開通新的企業微信，然後使用新企業微信開通新企業郵箱。目前企業微信開通很簡單，輸入名字等基礎資料就行，不需要上傳營業執照之類也不需要審核。
如何修改寄件者名字
有個客戶回饋寄件者名字顯示她的中文全名，不知道哪裡改。登入网页版邮箱，選擇進入信箱，按下圖數字順序進入帳號設置，修改「帳號暱稱」就行。
