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免费腾讯企业邮箱注册教程(2024), 含域名解析/设置/绑定微信

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腾讯企业邮箱注册教程
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绝大部分外贸订单都是通过企业邮箱沟通谈下来,邮箱除了能发开发信联系客户还能宣传外贸独立站和企业形象。下图是GoDaddy的企业邮箱广告截图,企业邮箱代表专业。不建议用Gamil作为主邮箱跟客户沟通。

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免费的企业邮箱推荐注册腾讯企业邮箱,1-微信扫描登录,方便、安全性高;2-新邮件到达微信提醒,及时回复;3-支持人工客服,有问题及时解决。

料神Sam公众号分享了一篇关于邮件诈骗案例的文章。邮件被盗时有发生,腾讯企业邮箱不设密码,只能使用微信扫描登录不怕被盗。免费企业邮箱应该只作为企业起步阶段过渡性使用下,有条件的话最好使用付费企业邮箱

注意:国内所有的免费企业邮箱开发信到达率都不高,因为国人发送太多垃圾邮件导致国内很多ip被拉黑,邮件比较容易被拦截。如果需要发送大量开发信建议注册专业版(付费)腾讯企业邮箱(使用国外IP、服务器发送邮件),或者

专业版(付费)腾讯企业邮箱的优点是使用方便,绑定微信收发信也方便,还有在线人工客服有问题随时解决。ZOHO邮箱优点是收发信达到率比国内付费邮箱高很多,尤其是开发信。因为时差、语言等原因,ZOHO邮箱的客服处理问题的时间要长一些。

料神Sam在博客写到他们公司企业邮箱从网易改为ZOHO,因为网易开始限制对外发开发信。谷歌企业邮箱是最好的,就是太贵了,按用户收费最便宜的套餐是72美金/年/用户,土豪随意。

 

网易免费企业邮箱缺点:

网易的付费企业邮箱我们用了多年,各方面都不错。可是不推荐大家注册它家的免费企业邮箱,因为根本收不到一些海外平台的验证码/ 激活码邮件,甚至有建站客户反应收不到一些客户的邮件。我把发件人邮箱设置为白名单也没用,联系客服也没有解决办法。

已经有很多个客户出现免费企业邮箱收不到Twitter,Facebook, Linode等验证码,导致无法登陆账户的问题。花了我很长时间才帮他们解决掉登录问题,谁叫当初是我帮他们开通的网易邮箱,自己挖的坑自己填。

收不到海外验证码邮件这个事情,我专门询问过网易客服。得到的回复是升级成付费企业邮箱(回复了当于没回复)。顺便提一下,网易免费企业邮箱没有人工客服,只能在反馈平台提交工单。我提交过几次,都是2-3天才回复邮件。

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我从料神Sam博客看到他写的一篇关于网易企业邮箱的文章,大意是网易现在对发送邮件管控严格,如果拿来发开发信超过20封就很有可能被判定发送垃圾邮件被封。如果有发开发信需求,不建议各位使用网易企业邮箱甚至是国内邮箱,最好是使用国外邮箱。推荐使用Zoho,谷歌Gsuit等企业邮箱。

 

不推荐使用主机赠送的免费邮箱。
SiteGround,Hostinger之类虚拟主机会赠送免费的企业邮箱,可是不建议使用。一是因为邮箱质量普遍不行:发信到达率偏低、安全性不够;二是因为绑定了服务器,一旦你更换服务器就要跟着换企业邮箱,到时候搬迁邮件之类就很麻烦了。

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如果你的域名之前已经注册了其它品牌企业邮箱,想换成腾讯企业邮箱,只要按下面步骤重新注册就行。在添加MX之类域名解析时需要先删掉之前邮箱的所有相关解析,然后再添加腾讯的。

开通邮箱账号时,邮箱设置成跟之前邮箱一样就可以,这样老客户发送邮件过来可以顺利收到。也可以注册不一样的邮箱账号,然后增设邮箱别名,把别名设置成跟之前邮箱一样,也可以收到之前邮箱的邮件。

如果之前邮箱有重要邮件,先在邮箱里面导出eml 格式的邮件包,再导入到新邮箱就行。具体方法查看下面邮件搬家教程。

 

免费腾讯企业邮箱优缺点

优点:

  1. 安全性高。只能微信扫描登录(如果没有额外设置登录密码),不怕被盗。
  2. 支持DMARC协议(反垃圾邮件),有海外节点SMTP 地址;
  3. 新邮件到达微信提醒(很多手机杀后台程序,app新邮件到达不提醒);
  4. 微信扫码就可以绑定Foxmail和QQ邮箱软件,超级方便。
  5. 支持人工客服(在腾讯邮箱公众号里面联系),相比下网易只有邮箱客服。

缺点:

  1. 每个账号只有1G容量(删除旧邮件可释放容量),网易邮箱有3G,阿里邮箱有5G;
  2. 每个邮箱账号发信上限对外500封/,发信超过200封就开始限制发信速度/频率;
  3. 开发信的到达率没有海外邮箱高,相对容易进垃圾箱(国内免费企业邮箱通病);
  4. 强制开通/绑定企业微信,邮箱设置相对繁琐;

官方文档说免费版(基础版)企业邮箱只可以开通3个邮箱账号,其实是指最多可以开通3个业务邮箱(就是共用邮箱的意思,可以绑定多人微信,多人同时使用)。没有验证企业主体的话最多可以开通200个邮箱账户,完全够用。

 

免费腾讯企业邮箱注册教程:

按步骤操作,注意看清楚每一步。如果发现步骤和截图差别比较大,检查下之前步骤有没有错误。如果注册步骤有变请留言,我们会及时更新。

打开 ,点击“立即注册”注册免费(基础)版企业邮箱。

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如果要“购买专业版”点击Pasted 16 开通付费企业邮箱。点击查看腾讯基础版企业邮箱和付费版企业邮箱区别。如果是公益组织可以申请免费把基础版企业邮箱升级成专业版,申请链接

点击“立即开通”↓。

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按下图填写资料后用微信扫二维码绑定。无需审核公司资料,如果没注册公司随便起个名字。姓名那栏要求填写身份证上面的中文全名,需要跟微信绑定的银行卡用户名一致。

如果显示的是英文界面,是因为你浏览器的第一显示语言设置为英文。英文界面不影响注册,直接用中文填写就行,如果介意就把浏览器第一语言改成中文刷新页面。

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点击 “注册” 按键 后提示注册成功。不要关闭页面,等待几秒自动跳到下图页面,点击“企业已有官网”。

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输入网址,点“下一步”。

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会根据上面扫描二维码的微信名字自动生成一个管理员邮箱,没问题的话点击“下一步”。如果要修改的邮箱前缀的话点最右边的3点符号,再点击“编辑”。

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修改邮箱前缀后点“确认修改”。

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然后再点击“下一步”。

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按下图提示操作添加域名解析后点击“完成配置,立即验证”。

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如果你的域名是在国外注册,或者使用Cloudflare域名解析服务器无法自动添加域名解析的话。需要手动添加下面5条域名解析到域名,然后点击“完成配置,立即验证”。

MX: @ mxbiz1.qq.com 优先级填 5
MX: @ mxbiz2.qq.com 优先级填 10
TXT: @ v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all
CNAME mail exmail.qq.com
TXT, _dmarc v=DMARC1; p=none; rua=mailto:mailauth-reports@qq.com 

添加域名解析方法:

在GoDadddy域名设置MX记录
NameSilo域名解教程
Namecheap域名解析教程
SiteGround服务器解析域名

 

域名解析通过验证后会提示下图内容↓。

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先点击顶部左上角的“《返回”,回到“邮件”管理界面。

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下图是“邮件”管理界面↓,点击“设置”,再点DKIM验证旁边的“配置”按钮。

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弹出下图内容,按内容添加一条TXT解析到域名,点击“已完成配置,立即验证”。这个会增强邮件的安全性和可传递性。

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到此企业邮箱注册/配置完毕,邮箱没有密码。绑定Foxmai或者登录网页版企业邮箱使用绑定的微信扫码即可无需密码。接下来你可能需要新增邮箱,或者绑定微信收发邮件,具体看下面教程。

点击通讯录进入成员/邮箱列表。

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刚注册好邮箱域名解析还没生效,所以下图红色框位置显示的邮箱后缀是临时网址后缀,并不是我们填写的那个网址。等待10~20分钟域名解析生效后,下图红色框会变成我们设置的网址后缀,此时邮箱已经能正常使用。

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修改管理员邮箱前缀

默认的管理员邮箱使用名字的拼音作为前缀,建议把它改成自定义前缀方便使用。

点击 “通讯录” ,点击名字。

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点击 “编辑”

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输入新的邮箱前缀以及其它资料,按 蓝色“保存” 按键保存。

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新增邮箱账号

有3种方式新增邮箱账号,分别是微信邀请注册,手机号邀请注册,注册公共邮箱。注意:一个微信只能绑定一个邮箱。通过

所以如果使用者的微信之前没有绑定过该域名下面的邮箱,建议使用微信邀请注册或手机号邀请注册。开通的邮箱没有密码,通过微信扫码登陆/绑定foxmail之类。

如果使用者微信已经绑定过邮箱,建议注册公共邮箱然后给对方使用。注意:公共邮箱使用密码登录/绑定Foxmail,无法绑定微信,也无法通过扫码登陆/绑定foxmail之类。

 

1- 微信邀请

点击 “微信邀请”,会弹出邀请注册二维码。把二维码发给需要开通邮箱的同事,用微信扫码注册邮箱。注意:二维码请妥善保管,如果泄露出去别人可以随意开通你们的企业邮箱。有新邮箱注册,管理员微信会收到通知。

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微信扫描二维码后进入邮箱注册页面,填入名字和邮箱前缀点击 “立即加入” 完成邮箱注册。

   

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2- 手机号/邮箱邀请注册

进入 “通讯录” 版块,点击 “新增成员”。

输入资料(记得输入手机号),勾选 “通过短信/电子邮件发送要求”最后 点 “保存”。

手机邮箱邀请

所填手机号码绑定的微信就会收到来自企业微信的通知,邀请开通企业邮。点击进去就可以完成邮箱激活。

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邀请通知

 

3- 开通公共邮箱

业务邮箱(以前叫业务邮箱) 就是共用邮箱的意思,可以选择多人同时使用该邮箱,一般是作为部门公共邮箱使用也可以作为个人第二邮箱使用。

依次点击“协作”>“邮件”>“邮箱管理”>找到公共邮箱版块点击“前往”。

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点击“新建公共邮箱”。

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输入邮箱名字和邮箱前缀,点击“添加”添加能使用这个邮箱的对象。

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选择可以共用这个邮箱的成员,可以只选一个人,也可以选择部门所有成员共用。

选择成员

点“保存”,完成邮箱开通。

保存

点击相应公共邮箱可以编辑添加使用成员之类。

业务邮箱开通成功

编辑业务邮箱

网页登录公共邮箱的方法就是登录微信绑定的第一个邮箱,然后点“切换账号”选择公共邮箱。

网页登录业务邮箱

公共邮箱绑定Foxmail 需要先设置客户端专用密码(下面有教程),然后在Foxmail 添加账号时选择“腾讯企业邮箱”,选手动配置。选择POP,填写相应邮箱地址,客户端专用密码 (如果没设置就填邮箱密码)

POP 地址输入 pop.exmail.qq.com,勾选SSL,端口号输入995
SMTP 地址输入 smtp.exmail.qq.com,勾选SSL,端口号输入465

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免费腾讯企业邮箱注册教程到此结束,下面是邮箱设置和使用教程。

 

企业邮箱收不到海外邮件?

注意:如果你使用的是国内的域名解析服务,可能会出现收不到国外邮件的情况。因为国内的域名解析默认线路的 MX 和 TXT 解析境外不生效,需要额外再添加一次MX和TXT解析,线路选 “境外”。

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测试自己邮箱MX/ TXT 解析在海外是否生效,点击 

红色框输入域名,不带www。绿色框点击选择MX,然后点击 “Search”。

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如果结果如下图显示红色 X ,证明海外解析异常。

解决方法:额外添加一样的 2条MX 和2条TXT 解析,线路选 “境外”。之前添加的2条的MX 和2条TXT 记录不要删除,要保留!

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绑定邮件客户端

通过二维码邀请和手机号注册的腾讯企业邮箱,默认没有邮箱密码。在Foxmail 和QQ邮箱里面可以直接用微信扫描二维码绑定或者登录邮箱。有些邮件客户端不支持扫码功能,需要输入密码才能绑定,这种情况需要开通邮箱客户端专用密码。

设置客户端专用密码

登录邮箱,依次点击 “设置” > “邮箱绑定” > “开启安全登录”

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点击“开启”。

开启安全登录后出现一个 “生成新密码” 的按键,点它。

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红色框中的是生成的客户端专用密码,绑定邮件客户端的时候需要输入这个密码(输入邮箱登录密码无效)。如果以后遗忘了这个密码,按上面步骤重新生成新客户端密码就行。

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绑定Foxmail和QQ邮箱

Foxmail 和QQ邮箱支持微信扫描绑定邮箱,无需设置客户端专用密码。

Foxmail 绑定步骤:点击 Foxmail 右上角的设置按键,点击 “账号管理”。

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点击 “新建”。

 

选择 “腾讯企业邮”。

使用邮箱账号绑定的微信扫码,然后手机微信点击确认登录完成 Foxmail 绑定。

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手机QQ邮箱APP 绑定企业邮箱也是类似的操作步骤,很简单,这里不做过多解释。

 

绑定其它邮件客户端

Outlook 以及其他 PC 或手机上的邮件客户端不支持微信扫描绑定,需要输入POP信息和客户端专用密码绑定邮箱。

选择POP,邮件账号填写邮箱地址,密码填写客户端专用密码。

POP 地址输入 pop.exmail.qq.com,勾选SSL,端口号输入995
SMTP 地址输入 smtp.exmail.qq.com,勾选SSL,端口号输入465

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如果是在国外使用邮箱,链接国内邮箱服务器速度会慢些。建议填写下面海外服务器信息
POP 地址输入 hwpop.exmail.qq.com,勾选SSL,端口号输入995
SMTP 地址输入 hwsmtp.exmail.qq.com,勾选SSL,端口号输入465

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邮件搬家

如果之前使用其它企业邮箱,可能你会需要把之前的邮件导入到新邮箱。
进入之前所用的邮箱网页端,找到导出选项(各家邮箱方法不一样,具体百度),导出eml 格式的邮件包,保存在桌面。
Foxmail导入eml 后缀的邮件文档:在需要导入的邮箱点鼠标邮件,选择“导入”。

导入eml邮件

选择存放导入文件的地方(可以选新建的文件夹),点“确定”。

选择导入位置

选择要导入的eml邮件包,点“打开”完成导入。

选择导入的文件

 

如果之前邮箱的旧邮件在Foxmail 里面,新邮箱也在同一个foxmail,可以直接把邮件从旧邮箱复制到新邮箱。方法:进入旧邮箱的收件箱或者发件箱,Ctrl+A 全选邮件,点右键选择“移动到” > “复制到其他文件夹”。

复制旧邮件

选择旧邮件要复制到哪个地方,点“确定”完成复制。

选择导入位置

 

清理邮箱容量

免费邮箱只有1G容量,收发邮件如果经常包含附件会很快用完。登录网页版企业邮箱在邮箱首页右边有显示邮箱的容量和已使用容量。

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建议平时绑定Foxmail之类第三方电脑邮件管理软件,邮箱容量用尽时登录网页版腾讯企业邮箱删除发件箱和收件箱里面一些不重要体积又大的邮件恢复容量,Foxmail上面的邮件和附件不会被删除。免费版企业邮箱仅建议作为过渡性使用,尽早升级成付费版。

 

微信新邮件提醒设置

开通企业邮箱以及企业微信的那个微信号默认情况下收不到新邮件提醒,需要在企业微信管理后台微信插件里面绑定才会收到新邮件提醒。步骤:

1)先用浏览器打开企业微信管理后台,微信扫描登录。2)点击右上角“我的企业”,再点击“微信插件”,往下拉到“邀请关注”那一栏,用微信扫描那个二维码完成绑定。“邀请注册”上面版块的LOGO建议上传替换一下,这样微信新邮件提醒的头像会变成上传的LOGO,企业形象拉满。

微信插件二维码

绑定后有新邮件到达微信会收到提醒。

新邮件微信提醒

如果邮箱建立了文件夹,需要在企业微信>“邮件”>“邮件管理”>“管理文件夹”通知里面勾选相应文件夹

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至此免费腾讯企业邮箱注册教程结束,如有疑问请访问腾讯企业邮箱帮助中文文档,联系微信客服,或者在下方评论留言。

End

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