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免费腾讯企业邮箱注册教程(2022), 含域名解析/设置/绑定微信

腾讯企业邮箱注册教程
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企业邮箱是做外贸的必备工具,域名后缀的邮箱地址能增加客户信任度,也能给网站带来流量。免费的企业邮箱推荐注册腾讯企业邮箱,1-微信扫描登录,方便、安全性高;2-新邮件到达微信提醒,及时回复;3-支持人工客服,有问题及时解决。

料神Sam公众号分享了一篇关于邮件诈骗案例的文章。邮件被盗时有发生,腾讯企业邮箱不设密码,只能使用微信扫描登录不怕被盗。免费企业邮箱应该只作为企业起步阶段过渡性使用下,有条件的话最好使用付费企业邮箱

注意:国内所有的免费企业邮箱开发信到达率都不高,因为国人发送太多垃圾邮件导致国内很多ip被拉黑,邮件比较容易被拦截。如果需要发送大量开发信建议注册专业版(付费)腾讯企业邮箱(使用国外IP、服务器发送邮件),或者

专业版(付费)腾讯企业邮箱的优点是使用方便,绑定微信收发信也方便,还有在线人工客服有问题随时解决。ZOHO邮箱优点是收发信达到率比国内付费邮箱高很多,尤其是开发信。因为时差、语言等原因,ZOHO邮箱的客服处理问题的时间要长一些。

米课的料神Sam在博客写到他们公司企业邮箱从网易改为ZOHO,因为网易开始限制对外发开发信。谷歌企业邮箱是最好的,就是太贵了,按用户收费最便宜的套餐是72美金/年/用户,土豪随意。

 

网易免费企业邮箱缺点:

网易的付费企业邮箱我们用了差不多7年多,各方面都不错。可是不推荐大家注册它家的免费企业邮箱,因为根本收不到一些海外平台的验证码/ 激活码邮件,甚至有建站客户反应收不到一些客户的邮件。我把发件人邮箱设置为白名单也没用,联系客服也没有解决办法。

已经有很多个客户出现免费企业邮箱收不到Twitter,Facebook, Linode等验证码,导致无法登陆账户的问题。花了我很长时间才帮他们解决掉登录问题,谁叫当初是我帮他们开通的网易邮箱,自己挖的坑自己填。

收不到海外验证码邮件这个事情,我专门询问过网易客服。得到的回复是升级成付费企业邮箱(回复了当于没回复)。顺便提一下,网易免费企业邮箱没有人工客服,只能在反馈平台提交工单。我提交过几次,都是2-3天才回复邮件。

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我从料神Sam博客看到他写的一篇关于网易企业邮箱的文章,大意是网易现在对发送邮件管控严格,如果拿来发开发信超过20封就很有可能被判定发送垃圾邮件被封。如果有发开发信需求,不建议各位使用网易企业邮箱甚至是国内邮箱,最好是使用国外邮箱。推荐使用Zoho,谷歌Gsuit等企业邮箱。

 

不推荐使用主机赠送的免费邮箱。
SiteGround,Hostinger之类虚拟主机会赠送免费的企业邮箱,可是不建议使用。一是因为邮箱质量普遍不行:发信到达率偏低、安全性不够;二是因为绑定了服务器,一旦你更换服务器就要跟着换企业邮箱,到时候搬迁邮件之类就很麻烦了。

 

免费腾讯企业邮箱优缺点

优点:

  1. 安全性高。只能微信扫描登录(如果没有额外设置登录密码),不怕被盗。
  2. 支持DMARC协议(反垃圾邮件),有海外节点SMTP 地址;
  3. 新邮件到达微信提醒(很多手机杀后台程序,app新邮件到达不提醒);
  4. 微信扫码就可以绑定Foxmail和QQ邮箱软件,超级方便。
  5. 支持人工客服(在腾讯邮箱公众号里面联系),相比下网易只有邮箱客服。

缺点:

  1. 每个账号只有1G容量(删除旧邮件可释放容量),网易邮箱有3G,阿里邮箱有5G;
  2. 每个邮箱账号发信上限对外500封/,发信超过200封就开始限制发信速度/频率;
  3. 开发信的到达率没有海外邮箱高,相对容易进垃圾箱(国内免费企业邮箱通病);
  4. 强制开通/绑定企业微信,邮箱设置相对繁琐;

官方文档说免费版(基础版)企业邮箱只可以开通3个邮箱账号,其实是指最多可以开通3个业务邮箱(就是共用邮箱的意思,可以绑定多人微信,多人同时使用)。没有验证企业主体的话最多可以开通200个邮箱账户,完全够用。

 

免费腾讯企业邮箱注册教程:

按步骤操作,注意看清楚每一步。如果发现步骤和截图差别比较大,检查下之前步骤有没有错误。如果注册步骤有变请留言,我们会及时更新。

打开

点击“立即注册”注册免费(基础)版企业邮箱,点击页面右上角的“购买专业版”Pasted 16 开通付费企业邮箱。点击查看腾讯基础版企业邮箱和付费版企业邮箱区别

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如果是公益组织可以申请免费把基础版企业邮箱升级成专业版,申请链接

 

开通企业微信

腾讯企业邮箱是跟企业微信绑定在一起的,所以要想开通企业邮箱先要注册企业微信。已有企业微信的话,直接进打开企业微信app,在“邮件”功能里面开通设置企业邮箱。

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没有企业微信的话进入注册页面后,按下图点击“立即开通”。

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按下图填写资料后用微信扫二维码绑定。无需审核公司资料,如果没注册公司随便起个名字。姓名那栏要求填写身份证上面的中文全名,需要跟微信绑定的银行卡用户名一致。

如果显示的是英文界面,是因为你浏览器的第一显示语言设置为英文。英文界面不影响注册,直接用中文填写就行,如果介意就把浏览器第一语言改成中文刷新页面。

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点击 “注册” 按键 后提示注册成功。不要关闭页面,等待几秒自动跳到设置企业域名页面。

 

设置企业邮箱域名

按上面步骤开通/绑定微信之后,进入到下图的设置域名步骤。如果你已经注册有域名,在 “使用已有域名” 那里输入域名地址,不要加www。点击“下一步”,进入域名解析步骤。

如果你没有域名,点击“没有域名,设置新域名”然后输入想注册的域名点击“查询域名”会进入腾讯云域名界面注册新域名。外贸企业推荐注册海外域名,不用备案,国外客户访问比较快,适合拿来建外贸网站。注册海外域名点击 

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添加域名解析

在万网注册的域名如何设置MX记录?
在DNSPOD注册的域名如何设置MX记录?
在35互联注册的域名如何设置MX记录?
在新网注册的域名如何设置MX记录?
在易名中国注册的域名如何设置MX记录?
在名富网注册的域名如何设置MX记录?
在中资源注册的域名如何设置MX记录?
在GoDadddy域名设置MX记录
NameSilo域名解教程
Namecheap域名解析教程
SiteGround服务器解析域名

如果域名使用的是SiteGround之类的DNS,会预先添加它们自己家的MX、TXT记录,需要先删掉再添加腾讯邮箱的那4条记录,不然邮箱收发件会出现异常。

如果你的域名解析使用的是腾讯云的 DNSPod ,点击 “方案一: 自动设置邮箱解析记录” 中的蓝色 “开始设置” 按键。

然后用绑定腾讯云的微信扫描登录。手机微信确认登录后,提示邮箱解析设置完成(下图),到此完成域名自动解析,点击“确定”进入提示关联成功界面。

建议额外手动加上下面的这条TXT 域名解析,能有效识别并拦截欺诈邮件和钓鱼邮件。

TXT     _dmarc     v=DMARC1; p=none; rua=mailto:mailauth-reports@qq.com

如果你的域名不是使用腾讯云的域名解析,请登录你的域名解析商后台(一般是你购买域名的地方),进入域名解析,手动添加下面4条解析记录。最后2条解析是腾讯邮箱官方推荐添加的,添加了能有效识别并拦截欺诈邮件和钓鱼邮件。

MX:        @        mxbiz1.qq.com      优先级填 5
MX:        @        mxbiz2.qq.com     优先级填 10
TXT:       @         v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all
TXT,        _dmarc         v=DMARC1; p=none; rua=mailto:mailauth-reports@qq.com

下图是添加解析完成后的效果,记录值最后面多一个“.”是系统自动添加的,不影响,请忽略。

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如果不懂得添加上面4条解析记录,请联系帮你们注册域名或者建站的人让他们帮忙添加。

手动添加完解析后,回到邮箱注册界面,在方案二那里,点击左下角 “我已添加解析” 按键进入提示关联成功页面。

域名解析后,会提示关联成功。点击 “确定” 按键可以看到域名解析状态。

域名解析快的话10分钟左右生效,慢的话可能需要几个小时,耐心等待。

如果着急,可以隔一段时间点击下图红框所示的 “检查解析” 按键查看解析是否成功。

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如果域名解析生效,企业微信会发消息通知,域名状态会变成使用中(如下图)。如果超过3小时域名解析还没生效,可能是域名解析出问题了。去域名管理后台核对下面 2 条 MX 记录是否填写正确(另外 2 条 TXT 记录不影响邮箱注册)。

MX:        @        mxbiz1.qq.com     优先级填 5
MX:        @        mxbiz2.qq.com     优先级填 10

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检查域名解析是否生效

查看企业域名 检查解析

如果提示MX记录错误,仔细检查下绑定的域名是否书写正确,以及MX解析记录是否正确。

下图是添加完正确解析的样子。

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企业邮箱收不到海外邮件?

注意:如果你使用的是国内的域名解析服务,可能会出现收不到国外邮件的情况。因为国内的域名解析默认线路的 MX 和 TXT 解析境外不生效,需要额外再添加一次MX和TXT解析,线路选 “境外”。

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测试自己邮箱MX/ TXT 解析在海外是否生效,点击 

红色框输入域名,不带www。绿色框点击选择MX,然后点击 “Search”。

DNS CHECKER

如果结果如下图显示红色 X ,证明海外解析异常。

解决方法:额外添加一样的 2条MX 和2条TXT 解析,线路选 “境外”。之前添加的2条的MX 和2条TXT 记录不要删除,要保留!

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修改管理员邮箱前缀

默认的管理员邮箱使用名字的拼音作为前缀,建议把它改成自定义前缀方便使用。

点击 “通讯录” ,点击名字。

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点击 “编辑”

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输入新的邮箱前缀以及其它资料,按 蓝色“保存” 按键保存。

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新增邮箱账号

有3种方式新增邮箱账号,分别是微信邀请注册,手机号邀请注册,预设密码注册。看完3种方法再决定选哪种方法注册。

如果你只有一个微信号,又想开通2个或以上的邮箱,可以使用下面预设密码注册的方法注册其它邮箱,这样就不要绑定微信。

或者把其它邮箱设置成业务邮箱(共用邮箱),下面有开通方法,可以绑定已经注册过的微信。

 

1- 微信邀请

点击 “微信邀请”,会弹出邀请注册二维码。把二维码发给需要开通邮箱的同事,用微信扫码注册邮箱。注意:二维码请妥善保管,如果泄露出去别人可以随意开通你们的企业邮箱。有新邮箱注册,管理员微信会收到通知。

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微信扫描二维码后进入邮箱注册页面,填入名字和邮箱前缀点击 “立即加入” 完成邮箱注册。

   

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2- 手机号/邮箱邀请注册

进入 “通讯录” 版块,点击 “新增成员”。

输入资料(记得输入手机号),勾选 “通过短信/电子邮件发送要求”最后 点 “保存”。

手机邮箱邀请

所填手机号码绑定的微信就会收到来自企业微信的通知,邀请开通企业邮。点击进去就可以完成邮箱激活。

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邀请通知

 

3-开通业务邮箱

业务邮箱就是共用邮箱的意思,所有选中成员都可以使用这个邮箱,可以作为部门公共邮箱使用也可以作为个人第二邮箱使用。

依次点击“协作”>“邮件”>“邮箱管理”>找到业务邮箱版块点击“前往”。

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点击“新建业务邮箱”。

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输入邮箱名字和邮箱前缀,点击“添加”添加能使用这个邮箱的对象。

Pasted 2

选择可以共用这个邮箱的成员,可以只选一个人也可以选择部门所有成员共用。

选择成员

点“保存”,完成业务邮箱开通。

保存

点击相应业务邮箱可以编辑添加使用成员之类。

业务邮箱开通成功

编辑业务邮箱

网页登录业务邮箱的方法就是登录微信绑定的第一个邮箱,然后点“切换账号”选择公共邮箱。

网页登录业务邮箱

公共邮箱绑定Foxmail 需要先设置客户端专用密码(下面有教程),然后在Foxmail 添加账号时选择“腾讯企业邮箱”,选手动配置。选择POP,填写相应邮箱地址,客户端专用密码

POP 地址输入 pop.exmail.qq.com,勾选SSL,端口号输入995
SMTP 地址输入 smtp.exmail.qq.com,勾选SSL,端口号输入465

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免费腾讯企业邮箱注册教程到此结束,下面是邮箱设置和使用教程。

 

绑定邮件客户端

通过二维码邀请和手机号注册的腾讯企业邮箱,默认没有邮箱密码。在Foxmail 和QQ邮箱里面可以直接用微信扫描二维码绑定或者登录邮箱。有些邮件客户端不支持扫码功能,需要输入密码才能绑定,这种情况需要开通邮箱客户端专用密码。

设置客户端专用密码

登录邮箱,依次点击 “设置” > “邮箱绑定” > “开启安全登录”

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点击“开启”。

开启安全登录后出现一个 “生成新密码” 的按键,点它。

Pasted 7

红色框中的是生成的客户端专用密码,绑定邮件客户端的时候需要输入这个密码(输入邮箱登录密码无效)。如果以后遗忘了这个密码,按上面步骤重新生成新客户端密码就行。

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绑定Foxmail和QQ邮箱

Foxmail 和QQ邮箱支持微信扫描绑定邮箱,无需设置客户端专用密码。

Foxmail 绑定步骤:点击 Foxmail 右上角的设置按键,点击 “账号管理”。

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点击 “新建”。

 

选择 “腾讯企业邮”。

使用邮箱账号绑定的微信扫码,然后手机微信点击确认登录完成 Foxmail 绑定。

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手机QQ邮箱APP 绑定企业邮箱也是类似的操作步骤,很简单,这里不做过多解释。

 

绑定其它邮件客户端

Outlook 以及其他 PC 或手机上的邮件客户端不支持微信扫描绑定,需要输入POP信息和客户端专用密码绑定邮箱。

选择POP,邮件账号填写邮箱地址,密码填写客户端专用密码。

POP 地址输入 pop.exmail.qq.com,勾选SSL,端口号输入995
SMTP 地址输入 smtp.exmail.qq.com,勾选SSL,端口号输入465

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如果是在国外使用邮箱,链接国内邮箱服务器速度会慢些。建议填写下面海外服务器信息
POP 地址输入 hwpop.exmail.qq.com,勾选SSL,端口号输入995
SMTP 地址输入 hwsmtp.exmail.qq.com,勾选SSL,端口号输入465

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邮件搬家

如果之前使用其它企业邮箱,可能你会需要把之前的邮件导入到新邮箱。
进入之前所用的邮箱网页端,找到导出选项(各家邮箱方法不一样,具体百度),导出eml 格式的邮件包,保存在桌面。
Foxmail导入eml 后缀的邮件文档:在需要导入的邮箱点鼠标邮件,选择“导入”。

导入eml邮件

选择存放导入文件的地方(可以选新建的文件夹),点“确定”。

选择导入位置

选择要导入的eml邮件包,点“打开”完成导入。

选择导入的文件

 

如果之前邮箱的旧邮件在Foxmail 里面,新邮箱也在同一个foxmail,可以直接把邮件从旧邮箱复制到新邮箱。方法:进入旧邮箱的收件箱或者发件箱,Ctrl+A 全选邮件,点右键选择“移动到” > “复制到其他文件夹”。

复制旧邮件

选择旧邮件要复制到哪个地方,点“确定”完成复制。

选择导入位置

 

清理邮箱容量

免费邮箱只有1G容量,收发邮件如果经常包含附件会很快用完。登录网页版企业邮箱在邮箱首页右边有显示邮箱的容量和已使用容量。

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建议平时绑定Foxmail之类第三方电脑邮件管理软件,邮箱容量用尽时登录网页版腾讯企业邮箱删除发件箱和收件箱里面一些不重要体积又大的邮件恢复容量,Foxmail上面的邮件和附件不会被删除。免费版企业邮箱仅建议作为过渡性使用,尽早升级成付费版。

 

微信新邮件提醒设置

开通企业邮箱以及企业微信的那个微信号默认情况下收不到新邮件提醒,需要在企业微信管理后台微信插件里面绑定才会收到新邮件提醒。步骤:

1)先用浏览器打开企业微信管理后台,微信扫描登录。2)点击右上角“我的企业”,再点击“微信插件”,往下拉到“邀请关注”那一栏,用微信扫描那个二维码完成绑定。“邀请注册”上面版块的LOGO建议上传替换一下,这样微信新邮件提醒的头像会变成上传的LOGO,企业形象拉满。

微信插件二维码

绑定后有新邮件到达微信会收到提醒。

新邮件微信提醒

如果邮箱建立了文件夹,需要在企业微信>“邮件”>“邮件管理”>“管理文件夹”通知里面勾选相应文件夹

Pasted 9

至此免费腾讯企业邮箱注册教程结束,如有疑问请访问腾讯企业邮箱帮助中文文档,联系微信客服,或者在下方评论留言。

End

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